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Snowbolt
Diagnostic gratuit

Automatisation documentaire et administrative

Simplifiez le traitement de vos documents.

Devis, contrats, factures et pièces justificatives mobilisent souvent les mêmes manipulations. Snowbolt automatise les étapes répétitives de leur traitement et organise les validations nécessaires.

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Au quotidien

Le besoin auquel ce service répond

L’administratif ralentit vos équipes.

Aujourd’hui

Télécharger une pièce jointe, saisir ses données, chercher le bon valideur, classer le document :

Notre intervention

nous automatisons les étapes répétitives et organisons les exceptions.

Situations concernées

  • Les devis, contrats et factures circulent manuellement.

Approche

Du document reçu au dossier à jour.

Nous définissons comment les documents arrivent, quelles informations doivent être récupérées, qui doit les vérifier et dans quels outils les données et les fichiers doivent être transmis.

Interventions

Ce que nous mettons en place.

  • Génération de documents depuis vos modèles et vos données.
  • Extraction de champs depuis des PDF ou des scans, avec OCR ou IA selon le cas.
  • Contrôle des informations et traitement des doublons.
  • Circuits de validation, rappels et gestion des exceptions.
  • Mise à jour des logiciels concernés.
  • Classement, nommage et suivi des documents.
Exemple de cas d’usage

Exemple illustratif

Une facture reçue est extraite, contrôlée et adressée au valideur approprié. Les informations approuvées sont transmises au logiciel de gestion et la pièce est classée.

Flux simplifié

  1. Facture reçue
  2. Informations extraites et contrôlées
  3. Envoi au valideur approprié
  4. Transmission au logiciel de gestion
  5. Pièce classée

Illustration du fonctionnement, pas un résultat client.

Bénéfice recherché

Réduire les ressaisies et rendre l’avancement des documents plus visible.

Précision

Les informations incertaines ou incomplètes peuvent être soumises à une vérification humaine.
Estimer le temps consacré à une tâche

Cas d’usage

Cas d’usage associés

Exemple de cas d’usage — illustration, pas un résultat client

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Questions fréquentes

Questions fréquentes sur ce service

Votre question n’apparaît pas ici ? Posez-la pendant le diagnostic.

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Faut-il utiliser de l’IA pour automatiser ?

Non. Des règles simples suffisent souvent pour transférer des données, déclencher une notification ou suivre un statut. L’IA devient utile pour interpréter un contenu, classer une demande ou préparer un texte.

Comment gérez-vous les données et les accès ?

Nous définissons les accès nécessaires, les outils utilisés et les conditions de traitement des données pendant le cadrage. Les droits sont limités au besoin du projet et les choix d’hébergement sont examinés avec vous.

Combien de temps prend un projet ?

Cela dépend du périmètre, des accès aux outils, de la qualité des données et des validations nécessaires. Le calendrier est défini après le cadrage.

Que se passe-t-il après la mise en service ?

Nous prévoyons la documentation, la prise en main et les modalités de suivi. La maintenance et les évolutions peuvent ensuite faire l’objet d’un accompagnement régulier.

Services

Les autres services

Quelle tâche aimeriez-vous retirer de votre quotidien ?

Décrivez-nous votre fonctionnement et ce qui vous ralentit. Nous examinerons ensemble ce qui peut être simplifié, connecté ou automatisé.

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Un échange de 30 minutes, sans engagement.