Audit et conseil en automatisation

Identifiez les bonnes priorités d’automatisation.

Vous savez que certaines tâches pourraient être simplifiées, mais vous ne savez pas par où commencer ? Snowbolt examine vos processus et vos outils pour définir les opportunités qui méritent d’être approfondies.

Demander un diagnostic gratuit Voir l’exemple

Du besoin au bénéfice

1
Situations concernées
- Une même information est saisie dans plusieurs outils.
- Les prospects arrivent par différents canaux et le suivi dépend de chacun.
- Les devis, contrats et factures circulent manuellement.
2
Notre intervention
- Cartographie des étapes et des outils concernés.
- Identification des tâches répétitives et des points de blocage.
- Priorisation selon le volume, le temps mobilisé et la faisabilité.
Bénéfice recherché
Décider du premier projet avec une vision claire de son utilité, de ses dépendances et de son périmètre.

Au quotidien

Le besoin auquel ce service répond

Situations concernées

Une même information est saisie dans plusieurs outils.
Les prospects arrivent par différents canaux et le suivi dépend de chacun.
Les devis, contrats et factures circulent manuellement.
Les projets et dossiers clients avancent au rythme des relances.
Le reporting nécessite de rassembler et vérifier plusieurs fichiers.
L’entreprise souhaite utiliser l’IA mais cherche un usage concret.

Approche

Une feuille de route fondée sur votre fonctionnement.

Nous échangeons avec les personnes qui réalisent le travail, observons les étapes manuelles et repérons les informations qui circulent entre les logiciels. Nous examinons les possibilités de simplification avant de choisir une solution technique.

Interventions

Ce que comprend l’accompagnement.

Cartographie des étapes et des outils concernés.
Identification des tâches répétitives et des points de blocage.
Priorisation selon le volume, le temps mobilisé et la faisabilité.
Définition des règles, des exceptions et des indicateurs.
Recommandations sur les outils et le périmètre de mise en œuvre.

Exemple de cas d’usage

Exemple illustratif

Votre équipe prépare un reporting depuis plusieurs sources. L’audit précise quelles données doivent être centralisées, quelles vérifications restent nécessaires et quelles étapes peuvent être automatisées.

Flux simplifié

Reporting préparé depuis plusieurs sources
Données à centraliser
Vérifications à conserver
Étapes à automatiser

Illustration du fonctionnement, pas un résultat client.

Bénéfice recherché

Décider du premier projet avec une vision claire de son utilité, de ses dépendances et de son périmètre.

Précision

Le diagnostic gratuit est un premier échange. L’audit approfondi est défini et chiffré selon le besoin.

Évaluer une tâche avec la checklist Voir tous les cas d’usage

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur ce service

Votre question n’apparaît pas ici ? Posez-la pendant le diagnostic.

Demander un diagnostic gratuit

Par quoi commencer ?

Par une tâche fréquente qui mobilise du temps ou ralentit une autre étape. Le diagnostic permet d’examiner votre fonctionnement et de choisir un premier sujet à approfondir.

Faut-il changer nos logiciels ?

Pas systématiquement. Nous commençons par les outils en place et leurs possibilités de connexion. Une évolution peut être proposée lorsqu’elle répond à un besoin identifié.

Avons-nous besoin d’une équipe technique ?

Nous prenons en charge la réalisation technique. Votre contribution reste importante pour expliquer le fonctionnement, valider les règles et tester les résultats avec nous.

Quel est le coût ?

Le projet est chiffré après définition du besoin. Vous disposez d’un périmètre de prestation et d’une visibilité sur les coûts récurrents nécessaires au fonctionnement.

Services

Les autres services

Quelle tâche aimeriez-vous retirer de votre quotidien ?

Décrivez-nous votre fonctionnement et ce qui vous ralentit. Nous examinerons ensemble ce qui peut être simplifié, connecté ou automatisé.