Vous saisissez la même information plusieurs fois.
Un contact, un montant ou un statut circule entre votre CRM, vos emails et vos tableaux.
Nous connectons les outils pour limiter les ressaisies.
Automatisation et intégration des outilsAutomatisation et IA pour les PME et ETI
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour votre métier.
Snowbolt automatise vos processus, connecte vos outils et intègre l’IA là où elle est utile. Du suivi des prospects au traitement des documents, nous construisons des solutions adaptées à votre fonctionnement pour libérer du temps et fiabiliser vos opérations.
30 minutes pour parler de vos outils, de vos difficultés et de votre première opportunité d’automatisation. Sans engagement.
- Vos outils existants
- Des processus sur mesure
- Un accompagnement de bout en bout
Exemple de fonctionnement
Simulation
Demande reçue
En attenteFormulaire du site : demande de devis
Fiche CRM mise à jour
En attenteContact créé ou complété, doublons contrôlés
Responsable affecté
En attenteSelon vos règles d’affectation
Suivi déclenché
En attenteTâche de rappel créée dans le CRM
Simulation : aucune donnée réelle n’est traitée.
Au quotidien
Vos outils sont en place. Le travail manuel aussi ?
Entre deux logiciels, il reste souvent une personne pour recopier, vérifier, transmettre ou relancer. Ces petites tâches finissent par prendre une place importante dans la journée.
Votre prospection manque de temps et de continuité.
Identifier les bonnes entreprises, trouver les interlocuteurs, préparer les messages et suivre les réponses mobilise vos équipes.
Nous prenons en charge le parcours de prospection et son suivi.
Prospection B2B de bout en boutVos outils ne correspondent pas à votre façon de travailler.
Vos équipes multiplient les tableaux, les ressaisies et les contournements pour répondre à des besoins précis.
Nous créons une application web ou mobile adaptée à vos utilisateurs et à vos règles métier.
Applications web et mobiles métiers sur mesureL’administratif ralentit vos équipes.
Télécharger une pièce jointe, saisir ses données, chercher le bon valideur, classer le document :
nous automatisons les étapes répétitives et organisons les exceptions.
Documents et administratifVous manquez de visibilité sur les opérations.
Les informations sont dispersées et chaque reporting demande une nouvelle collecte.
Nous centralisons le suivi et automatisons les remontées utiles.
Organisation des opérationsVous voulez utiliser l’IA sur un problème concret.
Trier des demandes, extraire des informations ou préparer des réponses :
nous partons d’un besoin précis pour choisir une utilisation pertinente de l’IA.
IA appliquée aux processus
Services
Des automatisations pour les étapes qui vous font perdre du temps.
Nous intervenons sur un processus précis ou sur plusieurs étapes de vos opérations. Chaque projet commence par vos besoins, vos règles et les outils que vos équipes utilisent déjà.
Prospection B2B de bout en bout
Définissez les entreprises à cibler, préparez les messages, organisez les relances et suivez chaque réponse jusqu’à l’opportunité qualifiée.
Découvrir le service : Prospection B2B de bout en boutApplications web et mobiles métiers sur mesure
Concevez des applications qui correspondent à vos usages, à vos règles métier et aux parcours de vos équipes, sans surcharger leur organisation.
Découvrir le service : Applications web et mobiles métiers sur mesureAudit et conseil en automatisation
Identifiez les tâches à automatiser en priorité et les conditions nécessaires pour obtenir un résultat utile. Repartez avec un périmètre clair et une feuille de route.
Découvrir le service : Audit et conseil en automatisationAutomatisation et intégration des outils
Connectez vos logiciels et automatisez la circulation des informations, les notifications et les actions répétitives entre vos équipes.
Découvrir le service : Automatisation et intégration des outilsDocuments et administratif
Automatisez la génération, l’extraction, la validation et le classement des documents pour réduire les manipulations et mieux suivre les dossiers.
Découvrir le service : Documents et administratifIA appliquée aux processus
Intégrez des assistants IA, la classification de demandes ou l’analyse de documents dans vos processus, avec les contrôles nécessaires.
Découvrir le service : IA appliquée aux processusOrganisation des opérations
Structurez votre gestion de projets, l’intégration des nouveaux clients et vos tableaux de bord pour que chacun sache quoi faire et où en est le travail.
Découvrir le service : Organisation des opérations
Exemples
À quoi ressemble une automatisation utile ?
Elle prend en charge les étapes répétitives d’un processus et laisse à vos équipes les échanges, les validations et les décisions qui comptent.
Exemple de cas d’usage
Situation actuelle
Une demande commerciale suivie dès son arrivée.
Une demande arrive sur le site et attend qu’une personne la transfère ou la saisisse.
Flux simplifié
- Collecte de la demande
- Contrôle des informations
- Création ou mise à jour CRM
- Affectation
- Notification
- Prochaine action
Contrôle prévu
Si des informations manquent ou qu’un doublon est incertain, le dossier est orienté vers une vérification.
Bénéfice recherché
Faciliter la prise en charge et rendre la responsabilité visible.
Situation actuelle
Des factures reçues, contrôlées et classées.
Les pièces jointes sont téléchargées, leurs informations recopiées et les validations suivies par email.
Flux simplifié
- Réception
- Extraction
- Contrôle
- Validation
- Transmission au logiciel concerné
- Classement
Contrôle prévu
Une information manquante ou incertaine bloque la transmission jusqu’à vérification.
Bénéfice recherché
Réduire les manipulations et mieux suivre l’avancement du traitement.
Situation actuelle
Un nouveau client transmis aux opérations.
Après la vente, plusieurs personnes créent les dossiers et redemandent des informations déjà connues.
Flux simplifié
- Validation CRM
- Création du projet et du dossier
- Demande des pièces attendues
- Affectation des tâches
- Suivi de l’intégration
Contrôle prévu
Les cas incomplets restent visibles et sont confiés à un responsable.
Bénéfice recherché
Faciliter le passage du commercial aux équipes opérationnelles.
Méthode
Comprendre votre fonctionnement. Construire. Déployer. Améliorer.
Comprendre et prioriser
Nous examinons les tâches, les outils et les points de blocage avec vos équipes. Nous définissons le processus à traiter, les règles à respecter et les indicateurs à suivre.
Construire et tester
Nous réalisons les intégrations et les automatisations, puis les testons sur des situations représentatives, y compris les erreurs et les exceptions.
Déployer et transmettre
Nous mettons le processus en service, documentons son fonctionnement et accompagnons les personnes qui l’utiliseront.
Suivre et améliorer
Nous surveillons les automatisations selon le périmètre convenu, corrigeons les incidents et adaptons les flux lorsque votre fonctionnement évolue.
Outils
Vos outils peuvent mieux travailler ensemble.
Nous choisissons les solutions en fonction de votre fonctionnement, des connexions disponibles et de vos contraintes. Make, n8n et Zapier permettent d’orchestrer les automatisations. Les intégrations peuvent relier votre CRM, vos outils de gestion de projets, votre messagerie et vos espaces documentaires.
Exemples d’outils pouvant être intégrés
CRM
- HubSpot
- Salesforce
Gestion de projets et bases de données
- monday.com
- ClickUp
- Airtable
- Notion
Orchestration des automatisations
- Make
- n8n
- Zapier
Messagerie et espaces documentaires
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Slack
Modèles d’IA
- OpenAI
- Claude
- Gemini
Les possibilités dépendent des fonctionnalités, des accès et des API disponibles.
Mesure
Un résultat utile doit pouvoir se mesurer.
Avant de construire, nous définissons ce que le projet doit améliorer. Selon votre besoin, nous suivons le temps consacré à une tâche, le délai de traitement, les ressaisies, les exceptions ou la régularité du suivi commercial. Vous pouvez ainsi comparer le fonctionnement avant et après la mise en place.
Indicateurs illustratifs
- Temps consacré aux tâches répétitives.
- Délai entre une demande et sa prise en charge.
- Nombre de ressaisies ou de corrections.
- Part des dossiers suivis jusqu’à leur prochaine étape.
Accompagnement
Un partenaire pour vos processus, de l’idée au fonctionnement quotidien.
Le besoin métier d’abord
Nous commençons par comprendre le travail réel de vos équipes pour choisir les étapes qui méritent d’être automatisées.
Un interlocuteur direct
Vous échangez directement avec les associés de Snowbolt pour cadrer le projet, suivre sa mise en place et décider de la suite.
Des contrôles prévus dès le départ
Les règles de validation, les exceptions et les reprises manuelles font partie du processus que nous construisons.
Un fonctionnement transmis à vos équipes
La documentation et la prise en main vous aident à comprendre les automatisations et à les utiliser au quotidien.
Modalités
Commencez par un besoin précis. Avancez avec un périmètre clair.
- Gratuit · 30 minutes
Diagnostic gratuit
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre situation et examiner les pistes possibles.
Demander un diagnostic gratuit - Sur devis
Audit et feuille de route
Une analyse approfondie de vos processus, avec les priorités, les règles et les conditions de mise en œuvre. Périmètre et devis définis ensemble.
- Sur devis
Projet d’automatisation
La réalisation d’un processus ou d’un ensemble de flux, avec intégration, tests, documentation et accompagnement au déploiement. Sur devis.
- Périmètre convenu
Suivi et amélioration
La maintenance, la surveillance et les évolutions des automatisations selon un périmètre de suivi convenu.
Le budget dépend des outils à connecter, du nombre d’étapes, des règles métier et des validations à prévoir. Les coûts de licences, d’hébergement et d’utilisation des services tiers sont identifiés dans le cadrage.
Questions fréquentes
Les questions que vous vous posez peut-être.
Votre question n’apparaît pas ici ? Posez-la pendant le diagnostic.
Demander un diagnostic gratuitPar quoi commencer ?
Par une tâche fréquente qui mobilise du temps ou ralentit une autre étape. Le diagnostic permet d’examiner votre fonctionnement et de choisir un premier sujet à approfondir.
Faut-il changer nos logiciels ?
Pas systématiquement. Nous commençons par les outils en place et leurs possibilités de connexion. Une évolution peut être proposée lorsqu’elle répond à un besoin identifié.
Faut-il utiliser de l’IA pour automatiser ?
Non. Des règles simples suffisent souvent pour transférer des données, déclencher une notification ou suivre un statut. L’IA devient utile pour interpréter un contenu, classer une demande ou préparer un texte.
Pouvez-vous améliorer des automatisations existantes ?
Oui. Nous pouvons examiner leur fonctionnement, identifier les points de fragilité et proposer des corrections ou des évolutions.
Avons-nous besoin d’une équipe technique ?
Nous prenons en charge la réalisation technique. Votre contribution reste importante pour expliquer le fonctionnement, valider les règles et tester les résultats avec nous.
Combien de temps prend un projet ?
Cela dépend du périmètre, des accès aux outils, de la qualité des données et des validations nécessaires. Le calendrier est défini après le cadrage.
Comment gérez-vous les données et les accès ?
Nous définissons les accès nécessaires, les outils utilisés et les conditions de traitement des données pendant le cadrage. Les droits sont limités au besoin du projet et les choix d’hébergement sont examinés avec vous.
Quel est le coût ?
Le projet est chiffré après définition du besoin. Vous disposez d’un périmètre de prestation et d’une visibilité sur les coûts récurrents nécessaires au fonctionnement.
Que se passe-t-il après la mise en service ?
Nous prévoyons la documentation, la prise en main et les modalités de suivi. La maintenance et les évolutions peuvent ensuite faire l’objet d’un accompagnement régulier.
Que comprend la prospection complète ?
La prospection complète comprend le cadrage de la cible et du message, la constitution des listes, le contrôle des doublons et des exclusions, la préparation des messages et des relances, puis le suivi des réponses jusqu’à la transmission des opportunités pertinentes à l’équipe commerciale.
Quel est le rôle de l’équipe commerciale du client ?
Le client valide le ciblage, le positionnement et le message, apporte les éléments métier utiles, puis prend en charge les rendez-vous commerciaux et la négociation. Snowbolt pilote la prospection et son suivi dans le cadre défini au cadrage.
Comment choisir entre une application web et une application mobile ?
Le choix dépend des usages, du public et des contraintes de terrain. Une application web est bien adaptée aux usages en bureau ou depuis un navigateur, tandis qu’une application mobile est pertinente lorsqu’une équipe a besoin d’accéder rapidement à l’outil sur le terrain ou lors de déplacements. Nous comparons les usages avant de proposer le bon format.
Quelles sont les connexions aux outils existants ?
Selon les accès disponibles et les règles d’usage, nous pouvons connecter l’application ou le flux à vos outils existants via API, exports et imports, webhooks, ou automatismes précis. Le périmètre de connexion est défini au cadrage avec vos équipes.
Comment se fait le suivi après le lancement ?
Nous prévoyons la documentation, la prise en main et le suivi du fonctionnement selon le projet. Pour une campagne, cela consiste à suivre les réponses et les relances ; pour une application, cela comprend l’évolution des usages, les validations et les ajustements nécessaires.
Quelle tâche aimeriez-vous retirer de votre quotidien ?
Décrivez-nous votre fonctionnement et ce qui vous ralentit. Nous examinerons ensemble ce qui peut être simplifié, connecté ou automatisé.
Demander un diagnostic gratuit
Un échange de 30 minutes, sans engagement.